Информация для регионов Вакансии Импортозамещение для машиностроения
АО «Муромец» признан привлекательным
работодателем в 2013 и 2015 годах.
   
aomur
+7 495 134 66 00
zakaz@aomur.ru
сделать заказ

Офис-менеджер

Перечень функций
Требования к кандидатам
Условия работы

АССИСТИНГ:

  1. Планирование времени Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций, в том числе с применением электронной системы управления задачами;
  2. Подготовка планерок и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, получение от участников предварительных вопросов к совещанию: производственных и общих), ведение и оформление протоколов планерок и совещаний;
  3. Фиксирование заданий и поручений Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций и их оформление в электронной системе управления задачами (сроки, исполнители);
  4. Контроль над выполнением (периодическая проверка) исполнителями заданий и поручений Руководителя, обеспечение своевременного предоставления результатов работ через электронную систему управления задачами в нужном формате;
  5. Оформление авансовых отчетов и комплектов командировочных документов, включая сканирование первичных бухгалтерских документов для передачи в бухгалтерию.
  6. Планирование командировок, включая заказ билетов, трансферов, бронирование номеров в гостиницах;
  7. Планирование и организация деловых встреч, переговоров, event-мероприятий;
  8. Составление по поручению Руководителя писем, запросов, других документов;
  9. Запись на прием к Руководителю, организация приема посетителей;
  10. Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  11. Выполнение отдельных поручений Руководителя.

ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ:

  1. Обеспечение канцелярскими товарами работников офиса;
  2. Обеспечение офиса питьевой водой (кулер) и офисными продуктами (чай, кофе, сахар), а также бытовой химией;
  3. Обеспечение офисной оргтехники расходными материалами (картридж, бумага);
  4. Разработка, внедрение и совершенствование бизнес-процессов по АХО;
  5. Нотариальное заверение копий документов;
  6. Организация взаимодействия с курьерской службой;
  7. Контроль над уборкой офисных помещений;
  8. Изготовление и учет дубликатов ключей, печатей и штампов;
  9. Взаимодействие (постановка задач) с системным администратором;
  10. Контроль над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
  11. Формирование расходной части бюджета подразделения по хозяйственным статьям затрат;
  12. Руководство работами по благоустройству офиса, а также контроль над состоянием и своевременным ремонтом мебели;
  13. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря;
  14. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

ВНЕШНИЕ КОММУНИКАЦИИ:

  1. Прием-переадресация входящих звонков;
  2. Отправка входящих и исходящих писем (на бумажном и электронном носителе) и их регистрация в электронной системе;
  3. Отправка почтовой корреспонденции через ОПС и экспресс-почту.
Образование: высшее юридическое/финансовое/бухгалтерское
Иностранный язык: английский (может проходить интервью) - приветствуется
Опыт работы: от 2-х лет
Отрасли экономики: административный персонал в промышленном производстве, строительстве, управлении промышленной недвижимостью
Специализация: офис-менеджер, секретарь, персональный помощник/ассистент

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

  1. Хорошие внешние данные
  2. Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир); уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), интернет;
  3. Наличие опыта работы в электронных системах планирования (Outlook, МегаПлан);
  4. Базовые представления о видах и назначениях бухгалтерских документов;
  5. Знание делопроизводства и документооборота;
  6. Умение вести телефонные переговоры;
  7. Грамотная речь, хороший письменный/устный русский язык, обучаемость;
  8. Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код.
  9. Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
  10. Аккуратное и ответственное отношение к работе, стремление к личностному росту;
  11. Исполнительность, проактивность, целеустремленность, позитивность.

Условия:

  • Оснащенное рабочее место;
  • Полная занятость, полный день;
  • Пятидневная неделя полный рабочий день с 8.00 до 17.00 час;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Молодой, активный коллектив;
  • Оплачиваемая корпоративная связь;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Испытательный срок: 2 мес. (по уровню готовности к самостоятельной работе);
  • Зарплата: 20 000 руб. (gross)
  • Возможности для развития и карьерного роста внутри Компании.
  • Полный рабочий день

    На территории работодателя

все вакансии

Отдел кадров

Слинькова
Наталья Николаевна
+7 930 223 21 72
hr@aomur.ru

Напишите нам
продолжить